Centralización Documental
Mantén toda tu documentación organizada y accesible
Gestionar la documentación de múltiples subcontratistas y trabajadores puede volverse abrumador. La Centralización Documental garantiza que todos los documentos legales, PRL, laborales y fiscales se recopilen, organicen y almacenen en el formato correcto para la validación CAE. Nuestro equipo sube todo a la plataforma adecuada, reduciendo errores y eliminando el estrés administrativo.
01
Todos los documentos en un solo lugar
Evita la dispersión documental centralizando todo lo necesario para CAE, PRL y cumplimiento legal.
02
Validación CAE más rápida
Una documentación bien organizada acelera las aprobaciones en plataformas como CTAIMA y Metacontratas.
03
Reduce la carga administrativa
Nos encargamos de la recogida, nombrado, formato, agrupación y subida — ahorrando horas a tu equipo.
04
Evita documentos faltantes o caducados
El almacenamiento centralizado evita incumplimientos causados por archivos desactualizados o incompletos.
Por qué este servicio es importante
Nuestro proceso paso a paso de centralización
1
Recopilación documental
2
Organización y estructuración
3
Revisión de formato
4
Subida a plataforma
5
Actualizaciones continuas
Nuestros servicios de centralización documental incluyen
Una solución completa para recopilar, organizar, gestionar y subir toda la documentación legal y de seguridad requerida.
Incluye:
• Recopilación de documentos PRL, legales, fiscales y de identidad
• Renombrado de archivos y estructuración de carpetas
• Formateo y conversión de documentos
• Subidas a CTAIMA, Metacontratas, e-Coordina, Ecosecure
• Revisión de la calidad y legibilidad de documentos
• Agrupación documental por trabajador, empresa y categoría
• Almacenamiento digital seguro y organizado
• Coordinación con subcontratistas para documentos faltantes
Por qué elegir Contalex365 para
centralización documental
Soporte CAE bilingüe
Comunicación clara entre equipos mixtos.
Manejo experto de plataformas
CTAIMA, Metacontratas y todos los sistemas CAE.
Cargas sin errores
Formateamos y validamos documentos para evitar rechazos.
Gestión rápida
Reduce retrasos provocados por una documentación lenta.
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No dudes en contactarnos a través de nuestro formulario
de contacto en línea o nuestras redes sociales para
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equipo que realmente valora tus objetivos.
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¿Qué tipo de documentos centralizáis?
¿Subís los documentos directamente a las plataformas CAE?
¿Organizáis los documentos por trabajador o subcontratista?
¿Podéis gestionar grandes volúmenes de documentación?
¿Avisáis sobre documentos faltantes?
Preguntas
frecuentes(FAQ)
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