Actualización y Mantenimiento Documental
Mantén cada documento válido, actualizado y totalmente conforme
La documentación caduca constantemente — certificados PRL, aptitudes médicas, DNIs/NIEs, contratos y registros legales tienen una validez limitada. Si no se actualizan a tiempo, los trabajadores pueden ver restringido su acceso y los subcontratistas quedar fuera de cumplimiento. Nuestro servicio de Actualización y Mantenimiento Documental garantiza que cada documento se revise, renueve y actualice antes de que caduque.
01
Evita denegaciones de acceso
Los documentos caducados son una de las causas más comunes de bloqueo de acceso en obra.
02
Garantiza el cumplimiento continuo
Mantenemos toda la documentación legal, PRL y de subcontratistas vigente durante todo el proyecto.
03
Reduce el estrés administrativo
Controlamos caducidades, solicitamos renovaciones y gestionamos actualizaciones automáticamente.
04
Evita rechazos en plataformas CAE
La documentación actualizada previene incumplimientos en CTAIMA, Metacontratas y otras plataformas.
Por qué este servicio es importante
Nuestro proceso paso a paso de mantenimiento
1
Control de caducidades
2
Solicitud de renovación
3
Revisión documental
4
Actualización y sustitución
5
Seguimiento continuo
Nuestros servicios de actualización y mantenimiento documental incluyen
Una solución completa de renovación y seguimiento para asegurar que todos los documentos sigan siendo válidos y aceptables en plataformas CAE.
Incluye:
- Control de caducidades (PRL, médico, DNI/NIE, contratos, documentos fiscales)
- Coordinación de renovaciones con subcontratistas y trabajadores
- Revisión de certificados y archivos actualizados
- Sustitución documental y control de versiones
- Alertas de próximas caducidades
- Verificación del cumplimiento tras las actualizaciones
- Formateo y preparación para plataforma
- Mantenimiento continuo y gestión de registros
Por qué elegir Contalex365 para
mantenimiento documental
Gestión proactiva de renovaciones
Actualizamos los documentos antes de que surjan problemas.
Soporte bilingüe
Para una coordinación fluida con equipos españoles e internacionales.
Integración total CAE
Mantenimiento alineado con CTAIMA, Metacontratas y más.
Carga administrativa reducida
Gestionamos todo el ciclo de renovaciones.
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No dudes en contactarnos a través de nuestro formulario
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¿Avisáis antes de que caduquen los documentos?
¿Gestionáis renovaciones con subcontratistas?
¿Revisáis los documentos renovados?
¿Podéis gestionar grandes volúmenes de renovaciones?
¿Actualizáis documentos directamente en las plataformas CAE?
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