Validación y Control Documental

Garantiza que cada documento subido por subcontratistas, proveedores y trabajadores sea correcto, vigente, conforme a PRL y aceptado por las plataformas CAE sin rechazos.

Verifica cada documento con precisión y total confianza

La validación documental es uno de los pasos más críticos en el cumplimiento CAE. Un solo documento incorrecto o caducado puede bloquear el acceso de un trabajador, retrasar tu proyecto o generar problemas legales y de seguridad. Nuestro equipo CAE revisa, contrasta y valida manualmente cada archivo para asegurar que cumpla los requisitos legales y los estándares de las plataformas.

Detectamos errores, información faltante, formatos incorrectos, fechas caducadas y certificados no conformes antes de que causen retrasos. Todo se verifica para que puedas operar de forma eficiente y segura.

01

Evita denegaciones de acceso

La documentación incorrecta o caducada es la causa principal por la que se impide la entrada de trabajadores a obra.

02

Garantiza precisión legal y PRL

Verificamos que cada certificado, contrato y documento cumpla los estrictos requisitos españoles.

03

Reduce rechazos en plataformas

Evita rechazos repetidos en CTAIMA, Metacontratas y otros sistemas enviando documentos correctamente validados.

04

Protege tu proyecto de retrasos

Una validación documental precisa evita interrupciones y mantiene los plazos bajo control.

Por qué este servicio es importante

Nuestro proceso paso a paso de validación

1

Revisión documental

Comprobamos autenticidad, exactitud y cumplimiento legal.

2

Contraste

Verificamos PRL, identidad, contratos y documentos fiscales.

3

Corrección y avisos

Detectamos errores y solicitamos los documentos corregidos.

4

Preparación para aprobación

Formateamos y dejamos listos los documentos para subir.

5

Seguimiento continuo

Controlamos fechas de vencimiento y necesidades de renovación.

Nuestros servicios de validación y control documental incluyen

Un proceso completo de validación manual para asegurar que cada documento sea correcto, vigente y conforme.

Incluye:

  • Revisión manual de documentos PRL, legales, fiscales y de identidad
  • Validación del cumplimiento de empresas y trabajadores
  • Contraste de certificados, contratos y cursos PRL
  • Detección de archivos caducados, incorrectos o incompletos
  • Preparación para subidas a plataformas CAE
  • Comunicación con subcontratistas para corregir incidencias
  • Seguimiento continuo de fechas de caducidad
  • Control de cumplimiento por trabajador y subcontratista

Por qué elegir Contalex365 para validación documental

Técnicos CAE bilingües

Comunicación clara con equipos españoles e internacionales.

Enfoque sin errores

Eliminamos fallos antes de que generen rechazos en plataforma.

Expertos en PRL y normativa

Cumplimiento total en España y Portugal.

Procesamiento rápido

Verificación ágil para mantener tu actividad sin interrupciones.

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¿Qué documentos validáis?
Certificados PRL, DNI/NIE de trabajadores, contratos, certificados médicos, documentos fiscales y más.
Sí — preparamos los documentos exactamente según las exigencias de sistemas como CTAIMA y Metacontratas.
Sí, señalamos cada incidencia y solicitamos inmediatamente los archivos corregidos.
Por supuesto — trabajamos con proyectos multisede y multicompañía.
Sí, controlamos fechas de renovación y enviamos alertas

Preguntas frecuentes

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